Cezary Więch 2025-01-29

Jak zgłosić wierzytelność w KRZ?

Aby dokonać zgłoszenia wierzytelności w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, należy zarejestrować się w Portalu Użytkowników Zarejestrowanych wykorzystując swój profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

Złożenie wniosku jest możliwe tylko dla osób posiadających aktywne konto w systemie Krajowego Rejestru Zadłużonych!


Nie posiadasz konta w KRZ? Koniecznie sprawdź naszą instrukcję 👇


Następnie, należy zalogować się do Portalu Użytkowników Zarejestrowanych, wybrać ikonę „Nowy wniosek” i w „Katalogu dokumentów” odszukać „Zgłoszenie wierzytelności”, który to formularz należy uzupełnić po wpisaniu sygnatury postępowania.

Wśród dostępnych formularzy w „Katalogu dokumentów” należy wybrać zgłoszenie wierzytelności w upadłości przedsiębiorcy lub zgłoszenie wierzytelności w upadłości konsumenckiej. Zgłoszenia wierzytelności może w imieniu wierzyciela dokonać profesjonalny pełnomocnik procesowy.

Wniosek on-line należy podpisać i wysłać, a następnie zostanie przekazany do dalszego procedowania w systemie KRZ do syndyka, który prowadzi w postępowaniu akta zgłoszeń wierzytelności.

Formularz „Zgłoszenie wierzytelności”

Adresatem zgłoszenia wierzytelności jest pozasądowy organ postępowania – Syndyk.

W samym formularzu „Zgłoszenie wierzytelności” wierzyciel jest zobowiązany wskazać poniższe dane (co ważne, w przypadku zgłoszenia wierzytelności przez pełnomocnika procesowego należy podać jego dane, w tym jego dane kontaktowe oraz adres korespondencyjny):

  • imię i nazwisko albo jego nazwę oraz numer PESEL, albo numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku ich braku – inne dane umożliwiające jego jednoznaczną identyfikację oraz firmę, pod którą działa wierzyciel będący przedsiębiorcą, miejsce zamieszkania albo siedzibę, dane kontaktowe;
  • adres korespondencyjny oraz NIP, jeżeli taki posiada;
  • określenie wierzytelności wraz z należnościami ubocznymi oraz wartość wierzytelności niepieniężnej;
  • dowody stwierdzające istnienie wierzytelności, przy czym nie trzeba załączać dokumentów, z których wynika dana wierzytelność (jeżeli wierzytelność została uznana w spisie wierzytelności sporządzonym w postępowaniu restrukturyzacyjnym, wystarczające jest powołanie się na tę okoliczność, natomiast w przypadku gdy zgłoszona wierzytelność nie znajduje potwierdzenia w księgach rachunkowych lub innych dokumentach upadłego albo we wpisach w księdze wieczystej, lub rejestrach, syndyk masy upadłości wzywa wierzyciela do złożenia w terminie tygodnia dokumentów wskazanych w zgłoszeniu wierzytelności pod rygorem odmowy uznania wierzytelności);
  • kategorię, do której wierzytelność ma być zaliczona;
  • zabezpieczenia związane z wierzytelnością;
  • w razie zgłoszenia wierzytelności, w stosunku do której upadły nie jest dłużnikiem osobistym, przedmiot zabezpieczenia, z którego wierzytelność podlega zaspokojeniu;
  • stan sprawy, jeżeli co do wierzytelności toczy się postępowanie sądowe, administracyjne, sądowoadministracyjne lub przed sądem polubownym;
  • numer rachunku bankowego wierzyciela, jeżeli taki posiada, wraz z nazwą banku.

Koszt zgłoszenia wierzytelności w KRZ

Samo zgłoszenie wierzytelności jest wolne od opłat, pod warunkiem dokonania go w terminie wyznaczonym przez sąd upadłościowy w postanowieniu o ogłoszenie upadłości.

Dokonanie zgłoszenia po terminie skutkuje zapłatą przez wierzyciela zryczałtowanej kwoty kosztów postępowania upadłościowego, w wysokości stanowiącej równowartość 15% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w trzecim kwartale roku poprzedniego, chyba że zgłoszenie wierzytelności po upływie terminu jest wynikiem dokonania przez syndyka korekty deklaracji lub innego tego typu dokumentu obejmującego rozliczenie.

 W 2025 roku opłata zgłoszenia wierzytelności po terminie wynosi 1.239,95 zł.