Obsługa wierzycieli
Redakcja 2026-03-31

Upadłość firmy a zaległe pensje – co robić?

Kiedy firma ogłasza upadłość, dla pracowników jest to czas pełen niepewności i stresu. Może rodzić obawy o przyszłość zatrudnienia oraz o to, czy zaległe pensje zostaną wypłacone. W takich sytuacjach dobrze jest znać swoje prawa i wiedzieć, jakie kroki można podjąć, aby odzyskać należne wynagrodzenie. Zrozumienie procesu upadłości może pomóc Ci w podjęciu właściwych działań. Pamiętaj, że nawet w trudnych momentach nie jesteś sam i masz prawo do swojej pensji. Dowiedz się, co można zrobić w przypadku upadłości firmy i jak chronić swoje interesy pracownicze.

Z tego artykułu dowiesz się:

Umów spotkanie i sprawdź, jak odzyskać zaległe wynagrodzenie po upadłości firmy

    Jakie prawa ma pracownik przy upadłości firmy?

    Kiedy firma ogłasza upadłość, pracownicy są traktowani jako wierzyciele i mają prawo do odzyskania zaległych pensji. Zaległości są zabezpieczone przez Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, który działa na rzecz ochrony praw pracowniczych. Warto wiedzieć, że należności pracownicze korzystają ze szczególnej ochrony. Syndyk umieszcza zaległe wynagrodzenia na liście wierzytelności z urzędu, na podstawie dokumentacji kadrowo-płacowej pracodawcy. Oznacza to, że co do zasady pracownik nie musi samodzielnie zgłaszać wierzytelności, chyba że nie została ona ujęta lub została ujęta nieprawidłowo. Procedura może wydawać się skomplikowana, ale właściwe działania pozwalają na odzyskanie należnych wynagrodzeń. Warto skorzystać z pomocy prawnej, zwłaszcza jeśli nie jesteś pewien, jakie kroki podjąć. Syndyk oraz sąd będą odgrywać kluczową rolę w procesie odzyskiwania zaległych pensji.

    Jakie kroki podjąć, by odzyskać zaległe wynagrodzenie?

    Jakie działania warto podjąć w praktyce?

    • Kontakt z biurem syndyka: Jest to kluczowy krok. Należy upewnić się, że dane pracownika oraz kwoty zaległych wynagrodzeń widnieją w dokumentacji firmy poprawnie i że syndyk ma do nich pełny dostęp.
    • Zgromadzenie własnej dokumentacji: W przypadku braków lub nieprawidłowości w prowadzonej przez pracodawcę dokumentacji kadrowej, syndyk może napotkać trudności z prawidłowym wyliczeniem roszczeń z urzędu. Warto przygotować własne kopie umowy o pracę, aneksów, pasków wynagrodzeń czy wyciągów z konta bankowego, które mogą okazać się niezbędne w procesie weryfikacji należności.
    • Weryfikacja działań wobec FGŚP: Jeżeli w masie upadłości brakuje środków finansowych na bieżące zaspokojenie należności, co do zasady syndyk sporządza i przekazuje do FGŚP zbiorczy wykaz niezaspokojonych roszczeń pracowniczych. Pracownik powinien upewnić się, że jego roszczenie zostało poprawnie ujęte w tym wykazie.
    • Indywidualne działanie w razie opóźnień: Jeżeli syndyk z obiektywnych przyczyn opóźnia się ze złożeniem wykazu zbiorczego do FGŚP, pracownik ma prawo podjąć samodzielne kroki. W takiej sytuacji ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych dopuszcza złożenie indywidualnego wniosku o wypłatę niezaspokojonego wynagrodzenia bezpośrednio do FGŚP.

    Co oferuje Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych?

    Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) został stworzony, aby chronić prawa pracownicze. Oferuje on wsparcie dla pracowników w przypadku, gdy ich pracodawca nie jest w stanie wypłacić należnego wynagrodzenia z powodu niewypłacalności. FGŚP zabezpiecza roszczenia pracowników do pewnego limitu, gwarantując wypłatę zaległych pensji.

    W razie upadłości pracodawcy podstawą wypłaty świadczeń z FGŚP jest zbiorczy wykaz niezaspokojonych roszczeń pracowniczych sporządzany przez syndyka i przekazywany do FGŚP. Co do zasady pracownik nie składa indywidualnego wniosku. Jeżeli jednak podmiot zobowiązany nie sporządzi wykazu w ustawowym terminie lub roszczenie nie zostanie w nim ujęte, pracownik może złożyć indywidualny wniosek o wypłatę świadczeń bezpośrednio do FGŚP.

    Jak przebiega dochodzenie roszczeń w sytuacji, gdy syndyk nie uzna zaległego wynagrodzenia?

    W postępowaniu upadłościowym roszczenia pracownicze co do zasady dochodzone są w ramach procedury listy wierzytelności, a nie poprzez klasyczne powództwo o zapłatę przed sądem pracy. Po sporządzeniu listy wierzytelności pracownik powinien ją zweryfikować. Jeżeli syndyk odmówi uznania wierzytelności z tytułu zaległego wynagrodzenia, pracownikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu do sędziego-komisarza.

    Gdzie szukać pomocy prawnej?

    Staranie się o odzyskanie zaległych pensji może być skomplikowane, dlatego warto mieć wsparcie prawne. Specjaliści z zakresu prawa pracy będą w stanie pomóc zrozumieć każdy krok procesu oraz znaleźć odpowiednie argumenty na Twoją korzyść. Możesz także skorzystać z bezpłatnych porad oferowanych przez organizacje pozarządowe, które specjalizują się w prawach pracowniczych.

    W Polsce istnieje wiele instytucji i organizacji, które oferują pomoc prawną w sprawach związanych z upadłością firm i roszczeniami pracowniczymi. Takie wsparcie może być niezwykle przydatne w skomplikowanych sytuacjach prawnych, zwłaszcza jeśli samodzielne działania nie przynoszą oczekiwanych wyników.

    Jakie inne możliwości mogą być dostępne dla pracownika?

    Procedura wypłaty zaległych wynagrodzeń ze środków FGŚP lub z funduszów masy upadłości bywa długotrwała. W przypadku przedłużającego się oczekiwania na zaspokojenie roszczeń i pogorszenia sytuacji materialnej, warto rozważyć skorzystanie z dodatkowych instrumentów wsparcia:

    • Rejestracja w Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP): Uzyskanie statusu osoby bezrobotnej stanowi podstawowy krok po ustaniu stosunku pracy. Zapewnia to natychmiastowe objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym, a po spełnieniu ustawowych przesłanek – nabycie prawa do zasiłku dla bezrobotnych. Ponadto urzędy pracy oferują nieodpłatne szkolenia, kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe oraz usługi pośrednictwa pracy, ułatwiające powrót na rynek zatrudnienia.
    • Nieodpłatna pomoc prawna i wsparcie związków zawodowych: W przypadku funkcjonowania u upadłego pracodawcy organizacji związkowych, warto zwrócić się do nich o asystę prawną w kontaktach z syndykiem. Alternatywą jest skorzystanie z ogólnopolskiego systemu Nieodpłatnej Pomocy Prawnej (NPP), którego punkty działają w każdym powiecie, oferując profesjonalne wsparcie na etapie przedsądowym.
    • Subsydiarna odpowiedzialność członków zarządu (dotyczy spółek z o.o. i S.A.): Jeżeli upadłym pracodawcą była spółka kapitałowa, a egzekucja z jej majątku w ramach postępowania upadłościowego okaże się bezskuteczna, przepisy (m.in. art. 299 Kodeksu spółek handlowych) przewidują możliwość dochodzenia roszczeń bezpośrednio z majątku osobistego członków zarządu. Sytuacja ta ma miejsce najczęściej w przypadku niezłożenia wniosku o ogłoszenie upadłości we właściwym terminie. Jest to jednak złożona ścieżka prawna, która wymaga reprezentacji przez profesjonalnego pełnomocnika (adwokata lub radcę prawnego).
    • Wsparcie Ośrodków Pomocy Społecznej: W sytuacjach wyjątkowych, gdy nagła utrata źródła dochodu zagraża egzystencji pracownika i jego rodziny (np. przed uruchomieniem środków z FGŚP), istnieje możliwość wnioskowania o doraźną, celową pomoc finansową w lokalnym Miejskim lub Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej (MOPS/GOPS).

    Należy pamiętać, że podejmowanie samodzielnych działań prawnych bez uprzedniej konsultacji ze specjalistą jest ryzykowne. Postępowanie upadłościowe charakteryzuje się dużym stopniem formalizmu, dlatego każda alternatywna ścieżka dochodzenia roszczeń powinna zostać wnikliwie przeanalizowana z ekspertem.

    Bezpłatna konsultacja, gdy syndyk lub FGŚP nie uwzględnił Twojej zaległej pensji

      Podsumowanie: Jak radzić sobie z upadłością firmy i zaległymi pensjami

      Upadłość firmy to dla pracowników czas niepewności, ale nie należy tracić nadziei. Zrozumienie swoich praw oraz szybkie podjęcie działań są kluczowe dla odzyskania zaległych pensji. Dzięki Funduszowi Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych wiele roszczeń może być zaspokojonych. Warto również znać swoje możliwości prawne i niczego nie zostawiać przypadkowi. Pamiętaj, że działając zgodnie z procedurami, masz szanse na sukces w odzyskaniu swoich pieniędzy.

      Najczęściej zadawane pytania o upadłość firmy a zaległe pensje

      Kiedy zastanawiasz się nad swoimi prawami i obowiązkami, możesz mieć wiele pytań. Oto kilka najczęściej zadawanych przez pracowników kwestii związanych z upadłością firmy i zaległymi pensjami.

      1. Czy stracę wszystkie zaległe pensje przy upadłości firmy?

      Nie, pracownicy mogą odzyskać zaległe pensje poprzez Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, który zabezpiecza wynagrodzenia do określonego limitu.

      2. Jak szybko muszę zgłosić swoje roszczenia?

      Co do zasady, w ogóle nie musisz samodzielnie zgłaszać swoich roszczeń do sądu. Zgodnie z prawem upadłościowym, syndyk umieszcza zaległe wynagrodzenia pracownicze na liście wierzytelności z urzędu, na podstawie dokumentacji kadrowo-płacowej firmy. Warto jednak skontaktować się z biurem syndyka w pierwszych tygodniach po ogłoszeniu upadłości, aby upewnić się, że Twoje dane w systemie są poprawne, a kwota zaległości została wyliczona bezbłędnie.

      3. Co powinienem zrobić jako pierwszy krok?

      Pierwszym krokiem jest kontakt z syndykiem i upewnienie się, że zaległe wynagrodzenie zostało prawidłowo ujęte na liście wierzytelności.

      4. Czy potrzebuję prawnika, żeby odzyskać zaległe pensje?

      Choć nie jest to konieczne, wsparcie prawnika może być bardzo pomocne w trudnych i skomplikowanych przypadkach.

      5. Jakie dokumenty będą potrzebne do zgłoszenia roszczeń?

      Ponieważ syndyk uwzględnia Twoje roszczenia z urzędu na podstawie dokumentów firmy, z reguły nie ma potrzeby składania dodatkowych dokumentów, jednak w razie braków w dokumentacji pracodawcy syndyk może poprosić pracownika o ich przedstawienie. Warto jednak na wszelki wypadek zgromadzić w domu własną dokumentację (np. kopię umowy o pracę, aneksy, paski wynagrodzeń, świadectwo pracy czy wyciągi z konta bankowego). Będą one niezbędne w sytuacji, gdyby w dokumentach pracodawcy panował nieporządek, syndyk błędnie wyliczył Twoją pensję (co będzie wymagało wniesienia sprzeciwu) lub gdyby zaszła potrzeba złożenia przez Ciebie indywidualnego wniosku o wypłatę bezpośrednio do FGŚP.

      6. Czy FGŚP pokryje całe moje wynagrodzenie?

      FGŚP pokrywa wynagrodzenia do określonego limitu, a wszelkie nadwyżki mogą wymagać dodatkowych działań prawnych.

      7. Gdzie mogę uzyskać bezpłatną poradę prawną?

      Bezpłatną pomoc prawną możesz uzyskać w organizacjach pozarządowych, które specjalizują się w prawach pracowniczych.

      Obserwuj nas i bądź na bieżąco!

      Zapraszamy do śledzenia naszych profili społecznościowych.

      Jeżeli po upadłości pracodawcy czekasz na zaległą pensję, działania syndyka albo wypłatę z FGŚP, a w tym samym czasie narastają Twoje własne zobowiązania, warto uporządkować sytuację finansową jak najwcześniej. W PW Restrukturyzacja pomagamy ocenić skalę zadłużenia, przeanalizować, które płatności wymagają pilnej reakcji, przygotować dokumenty potrzebne do dalszych działań oraz zaplanować ochronę przed egzekucją komorniczą, gdy brak wynagrodzenia przekłada się na opóźnienia wobec wierzycieli. To pozwala działać spokojniej i świadomie, zamiast reagować dopiero wtedy, gdy problem zaczyna się pogłębiać. Skontaktuj się z nami: tel. +48 22 618 30 89 | e-mail: biuro@pwkancelaria.pl | Warszawa, ul. Marokańska 1E.

      Redakcja

      Kancelarii Piotrowski i Wspólnicy