Prawo w firmie
Redakcja 2025-10-09

Czym jest Monitor Sądowy i Gospodarczy? – Jakie informacje tam znajdziemy?

Czy wiesz, że Monitor Sądowy i Gospodarczy jest niezastąpionym źródłem oficjalnych informacji o podmiotach gospodarczych w Polsce? Ten ogólnokrajowy dziennik urzędowy, wydawany przez Ministra Sprawiedliwości, pełni kluczową rolę w publikowaniu obwieszczeń i ogłoszeń wymaganych przez polskie prawo.

Spis treści

Monitor Sądowy funkcjonuje od 30 kwietnia 1996 roku i jest wydawany w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu. Przede wszystkim, MSIG pozwala na zebranie szeregu niezwykle istotnych informacji o każdym podmiocie widniejącym w tym dzienniku urzędowym. Co ważne, dostęp do znacznej części treści zamieszczonych w Monitorze jest darmowy, choć samo zamieszczanie ogłoszeń podlega opłacie (100 zł dla ogłoszeń o wpisie do rejestru i 500 zł dla innych ogłoszeń).

W tym artykule dokładnie wyjaśnimy, czym jest Monitor Sądowy i Gospodarczy, jakie informacje można w nim znaleźć oraz jak efektywnie korzystać z jego wyszukiwarki. Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną działalność, czy potrzebujesz sprawdzić dane innego podmiotu, wiedza o Monitorze Gospodarczym może okazać się nieoceniona.

Czym jest Monitor Sądowy i Gospodarczy?

Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG) to oficjalny ogólnokrajowy dziennik urzędowy przeznaczony do publikacji obwieszczeń i ogłoszeń. Został utworzony na mocy ustawy z dnia 22 grudnia 1995 roku o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego. Za jego wydawanie odpowiada Ministerstwo Sprawiedliwości, które może zlecić niektóre czynności związane z wydawaniem wyspecjalizowanym podmiotom.

Głównym zadaniem tego dziennika jest publikowanie informacji wymaganych przez prawo. W Monitorze Sądowym i Gospodarczym ogłaszane są:

  • wszystkie wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego (chyba że ustawa stanowi inaczej)
  • ogłoszenia wymagane przez Kodeks spółek handlowych
  • ogłoszenia przewidziane przepisami Kodeksu postępowania cywilnego
  • inne obwieszczenia i ogłoszenia, których publikacja jest wymagana lub dopuszczona przez ustawy

MSiG jest wydawany w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu. Od 1 lipca 2012 roku Monitor Sądowy i Gospodarczy jest dostępny w formie elektronicznej i można go przeglądać bezpłatnie na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. Natomiast przedsiębiorcy są zobowiązani do przechowywania w lokalu swojej siedziby numerów Monitora, które zawierają ogłoszenia dotyczące ich działalności.

Organem bezpośrednio odpowiedzialnym za wydawanie MSiG jest Biuro do Spraw Wydawania Monitora Sądowego i Gospodarczego, znajdujące się w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 100. Działalność Monitora regulują również szczegółowe przepisy zawarte w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości.

Jakie informacje znajdziemy w MSIG?

W Monitorze Sądowym i Gospodarczym znajdziemy szereg istotnych publikacji prawnych i biznesowych. Zawartość tego dziennika urzędowego obejmuje przede wszystkim ogłoszenia o zmianach w Krajowym Rejestrze Sądowym, takie jak informacje o likwidacji spółek czy złożeniu sprawozdania finansowego.

Dodatkowo, MSIG publikuje postanowienia o ogłoszeniu upadłości, co jest niezwykle ważne dla bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. W monitorze znajdziemy również wpisy dotyczące partii politycznych, wezwania spadkobierców oraz ogłoszenia o wszczęciu postępowań o uznanie za zmarłego.

Warto zaznaczyć, że od 1 stycznia 2013 roku, po zniesieniu Dziennika Urzędowego RP Monitor Polski B, w MSIG publikowane są sprawozdania finansowe podmiotów, które nie składają ich do rejestru sądowego, a podlegają obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta.

Monitor zawiera ponadto wezwania w sprawach o zasiedzenie, informacje o ustanowieniu kuratora oraz ogłoszenia Narodowego Banku Polskiego. Należy podkreślić, że zgodnie z art. 13 ustawy o KRS, wpisy do tego rejestru co do zasady podlegają obowiązkowemu ogłoszeniu w MSiG.

Każda zmiana danych spółki w rejestrze przedsiębiorców KRS musi zostać ogłoszona w monitorze, co sprawia, że jest on swego rodzaju kroniką historii podmiotów gospodarczych w Polsce. Dzięki tym informacjom możemy skutecznie weryfikować wiarygodność potencjalnych kontrahentów.

Jak korzystać z MSIG i jego wyszukiwarki?

Korzystanie z Monitora Sądowego i Gospodarczego zostało znacznie uproszczone dzięki wyszukiwarce ogłoszeń i obwieszczeń, która została udostępniona 7 września 2022 roku na stronie https://prs.ms.gov.pl/ w zakładce KRS. To ergonomiczne i proste w użyciu narzędzie stanowiło odpowiedź na oczekiwania interesariuszy z całej Polski.

Wyszukiwarka umożliwia przeglądanie dokumentów według kilku kryteriów: nazwy podmiotu, numeru KRS lub NIP, fragmentu tekstu z opisu pozycji lub treści ogłoszenia, sygnatury sprawy, typu sprawy oraz daty publikacji. W serwisach komercyjnych dostępne są wszystkie wydania MSIG od 2016 roku.

Aby zamieścić własne ogłoszenie w MSIG, mamy dwie możliwości. Pierwsza to złożenie wniosku w jednym z 49 punktów przyjmowania ogłoszeń w sądach rejonowych. Druga to elektroniczne złożenie przez Portal Rejestrów Sądowych po zalogowaniu. W tym przypadku należy przygotować treść ogłoszenia w pliku podpisanym kwalifikowanym e-podpisem lub profilem zaufanym, potwierdzenie opłaty oraz ewentualne pełnomocnictwo.

Opłatę za ogłoszenie ustala się za liczbę znaków (litery, cyfry, znaki przestankowe i odstępy), licząc po 0,70 zł za jeden znak, nie mniej niż 60 zł. W przypadku żądania użycia szczególnej czcionki oraz wytłuszczeń, opłatę zwiększa się o 30%. Płatność należy uiścić na konto Ministerstwa Sprawiedliwości.

Podsumowanie

Monitor Sądowy i Gospodarczy stanowi zatem niezbędne narzędzie dla każdego uczestnika polskiego obrotu gospodarczego. Przede wszystkim, dzięki jego istnieniu możemy łatwo zweryfikować status prawny kontrahentów oraz śledzić zmiany zachodzące w podmiotach gospodarczych. Warto podkreślić, że elektroniczna forma MSiG znacząco zwiększyła dostępność tych cennych informacji dla wszystkich zainteresowanych.

Dziennik ten pełni również kluczową funkcję w zapewnianiu transparentności działań podmiotów gospodarczych. Wszystkie wpisy do KRS, ogłoszenia o upadłości czy sprawozdania finansowe zgromadzone w jednym miejscu tworzą kompleksowe źródło wiedzy o przedsiębiorcach.

Nowoczesna wyszukiwarka wprowadzona we wrześniu 2022 roku z pewnością ułatwiła korzystanie z zasobów Monitora. Teraz bez trudu znajdziemy informacje według różnych kryteriów: nazwy, numeru KRS, NIP czy daty publikacji.

Chociaż samo zamieszczenie ogłoszenia w MSiG wiąże się z określonymi kosztami, dostęp do zawartych tam informacji pozostaje bezpłatny. Taka organizacja systemu zapewnia równowagę między finansowaniem jego działalności a powszechną dostępnością publikowanych danych.

Podsumowując, Monitor Sądowy i Gospodarczy to nie tylko formalna konieczność wynikająca z przepisów prawa, ale również praktyczne rozwiązanie usprawniające weryfikację podmiotów gospodarczych. Niezależnie od tego, czy jesteśmy przedsiębiorcami, czy też osobami prywatnymi, wiedza zawarta w tym dzienniku urzędowym może okazać się niezwykle przydatna w codziennych decyzjach biznesowych oraz prawnych.

Najczęściej zadawane pytania – FAQs

  • Czym dokładnie jest Monitor Sądowy i Gospodarczy? Monitor Sądowy i Gospodarczy to oficjalny dziennik urzędowy w Polsce, w którym publikowane są ważne informacje prawne i gospodarcze, takie jak wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego, ogłoszenia o upadłości czy sprawozdania finansowe firm.
  • Jakie rodzaje informacji można znaleźć w Monitorze Sądowym i Gospodarczym? W MSIG można znaleźć m.in. wpisy do KRS, ogłoszenia o likwidacji spółek, informacje o upadłości, sprawozdania finansowe, wezwania spadkobierców, ogłoszenia dotyczące partii politycznych oraz informacje o ustanowieniu kuratorów.
  • Jak można uzyskać dostęp do informacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym? Dostęp do MSIG jest bezpłatny poprzez stronę internetową Ministerstwa Sprawiedliwości. Można korzystać z wyszukiwarki online, która umożliwia wyszukiwanie informacji według różnych kryteriów, takich jak nazwa podmiotu, numer KRS czy NIP.
  • Ile kosztuje zamieszczenie ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym? Koszt zamieszczenia ogłoszenia w MSIG zależy od jego długości. Opłata wynosi 0,70 zł za jeden znak, przy czym minimalna opłata to 60 zł. W przypadku użycia specjalnej czcionki lub wytłuszczeń, opłata wzrasta o 30%.
  • Jak często wydawany jest Monitor Sądowy i Gospodarczy? Monitor Sądowy i Gospodarczy jest wydawany w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu. Od 2012 roku jest dostępny w formie elektronicznej, co znacznie ułatwia dostęp do zawartych w nim informacji.

Obserwuj nas i bądź na bieżąco!

Zapraszamy do śledzenia naszych profili społecznościowych.