Restrukturyzacja
Redakcja 2025-10-09

Czym jest Krajowy Rejestr Zadłużonych oraz jak go sprawdzić?

Krajowy Rejestr Zadłużonych

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) stał się kluczowym systemem informatycznym, bez którego właściwie niemożliwe jest prowadzenie postępowań restrukturyzacyjnych i upadłościowych w Polsce. Ten publiczny portal, wprowadzony 1 grudnia 2021 roku, stanowi istotne źródło informacji o podmiotach uznanych za niewypłacalne lub zagrożonych niewypłacalnością.

Spis treści

W naszym artykule wyjaśnimy, czym dokładnie jest Krajowy Rejestr Zadłużonych, jakie informacje można w nim znaleźć oraz jak z niego korzystać. Co ważne, dostęp do informacji w KRZ jest bezpłatny i nie wymaga logowania do serwisu. Przyjrzymy się również procesowi rejestracji w systemie oraz porównamy KRZ z innymi rejestrami funkcjonującymi w Polsce. System ten, nad którym intensywnie pracowano od 2016 roku, ma na celu przede wszystkim skrócenie procesów restrukturyzacyjnych i upadłościowych, a także stanowienie źródła informacji dla potencjalnych kontrahentów.

Czym jest Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ)?

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to stosunkowo nowy system w polskim porządku prawnym, który funkcjonuje jako kluczowe narzędzie w obszarze niewypłacalności podmiotów gospodarczych i osób fizycznych. Przyjrzyjmy się bliżej, czym dokładnie jest ten rejestr, kto nim zarządza i jakie informacje w nim znajdziemy.

Definicja i podstawa prawna

Krajowy Rejestr Zadłużonych to jawny rejestr prowadzony w systemie teleinformatycznym, który zawiera informacje o osobach fizycznych i podmiotach gospodarczych niewypłacalnych lub zagrożonych niewypłacalnością. Powstał na podstawie ustawy z dnia 6 grudnia 2018 roku o Krajowym Rejestrze Zadłużonych i oficjalnie rozpoczął działanie 1 grudnia 2021 roku.

Rejestr ten stanowi odpowiedź na obowiązek nałożony na państwa członkowskie Unii Europejskiej przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/848 z dnia 20 maja 2015 roku w sprawie postępowania upadłościowego. Rozporządzenie to nakazuje utworzenie i prowadzenie przynajmniej jednego rejestru, w którym ogłaszane będą informacje o postępowaniach upadłościowych.

Przede wszystkim, KRZ zastąpił wcześniej funkcjonujący Rejestr Dłużników Niewypłacalnych prowadzony na podstawie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, a także planowany wcześniej Centralny Rejestr Restrukturyzacji i Upadłości.

Kto prowadzi rejestr

Podmiotem odpowiedzialnym za prowadzenie Krajowego Rejestru Zadłużonych jest Minister Sprawiedliwości. System jest zarządzany centralnie, ale dane są wprowadzane przez różne podmioty w zależności od rodzaju postępowania:

  • W przypadku postępowań restrukturyzacyjnych dane są ujawniane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe
  • Informacje dotyczące umorzeń postępowań egzekucyjnych są zamieszczane przez komorników, naczelników urzędów skarbowych lub dyrektorów oddziałów ZUS

Rodzaje danych ujawnianych w KRZ

W Krajowym Rejestrze Zadłużonych ujawnia się informacje o:

  1. Osobach fizycznych, osobach prawnych oraz jednostkach organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, wobec których:
    • Są albo były prowadzone postępowania restrukturyzacyjne lub upadłościowe
    • Zakończono postępowanie prawomocnym orzeczeniem zakazu prowadzenia działalności gospodarczej
    • Umorzono postępowanie egzekucyjne z powodu niemożności uzyskania kwoty przewyższającej koszty egzekucji
  2. Wspólnikach osobowych spółek handlowych, którzy ponoszą odpowiedzialność za zobowiązania spółki bez ograniczenia całym swoim majątkiem, jeżeli ogłoszono upadłość spółki
  3. Osobach fizycznych zalegających ze spełnieniem świadczeń alimentacyjnych za okres dłuższy niż 3 miesiące

Warto zaznaczyć, że każdy ma prawo zapoznać się z danymi ujawnionymi w Rejestrze oraz danymi objętymi treścią obwieszczeń za pośrednictwem internetu. Dostęp do rejestru jest bezpłatny i publiczny.

Jakie funkcje pełni KRZ?

Krajowy Rejestr Zadłużonych realizuje kilka kluczowych funkcji, które znacząco wpłynęły na polski system prawny oraz bezpieczeństwo obrotu gospodarczego. Przyjrzyjmy się szczegółowo, jaką rolę pełni ten system w praktyce.

Usprawnienie postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych

Główną funkcją KRZ jest obsługa postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych, co ma szczególne znaczenie dla przedsiębiorców znajdujących się w przejściowych kłopotach finansowych. Od 1 grudnia 2021 roku wnioski oraz pisma w tych postępowaniach wnosi się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego z wykorzystaniem dostępnych tam formularzy. Dotyczy to między innymi wniosków o ogłoszenie upadłości, wniosków restrukturyzacyjnych czy zgłoszeń wierzytelności.

System umożliwia również:

  • Głosowanie nad układem i zbieranie głosów wierzycieli
  • Sporządzanie i doręczanie orzeczeń wydawanych przez sądy
  • Przeglądanie akt prowadzonych postępowań (po zalogowaniu)

Ochrona interesów wierzycieli

KRZ stanowi skuteczne narzędzie ochrony praw wierzycieli, dając im możliwość:

  • Weryfikacji kondycji finansowej danej osoby lub podmiotu, co przekłada się na efektywniejszą egzekucję należności
  • Składania wniosków i pism procesowych w postępowaniach
  • Uczestnictwa w licytacjach i udziału w postępowaniach
  • Monitorowania treści obwieszczeń, co jest szczególnie istotne dla profesjonalnych uczestników obrotu gospodarczego

Zwiększenie transparentności obrotu gospodarczego

Jednym z głównych celów KRZ jest zwiększenie bezpieczeństwa i przejrzystości obrotu gospodarczego. Portal ten umożliwia:

  • Publiczny dostęp do informacji o dłużnikach niewypłacalnych lub zagrożonych niewypłacalnością
  • Szybką weryfikację potencjalnych kontrahentów przed podjęciem współpracy
  • Ujawnianie danych dotyczących osób i podmiotów, wobec których prowadzone są postępowania restrukturyzacyjne lub upadłościowe

Co ważne, od dnia obwieszczenia w KRZ nie można zasłaniać się nieznajomością jego treści, chyba że mimo zachowania należytej staranności nie można było się o nim dowiedzieć.

Dostępność informacji dla obywateli i firm

KRZ zapewnia łatwy dostęp do informacji poprzez cztery portale:

  • Portal Publiczny – dostępny dla każdego bez logowania
  • Portal Użytkownika Zarejestrowanego – umożliwiający składanie dokumentów i odbieranie korespondencji
  • Portal dla Organów Administracji Publicznej – dla podmiotów zobowiązanych do zamieszczania informacji
  • Portal Użytkownika Branżowego – dla nadzorców, zarządców i syndyków

Dostęp do rejestru jest bezpłatny i nie wymaga wnoszenia opłat, a wyszukiwanie informacji możliwe jest po podaniu danych identyfikacyjnych takich jak imię, nazwisko, nazwa firmy czy numer PESEL lub NIP.

Jak korzystać z KRZ?

Korzystanie z Krajowego Rejestru Zadłużonych jest prostsze niż mogłoby się wydawać. Poznanie zasad obsługi systemu pozwala efektywnie weryfikować kontrahentów oraz monitorować własne dane.

Krajowy Rejestr Zadłużonych logowanie i rejestracja

Dostęp do Krajowego Rejestru Zadłużonych możliwy jest poprzez stronę https://krz.ms.gov.pl lub przez przekierowanie z portalu Ministerstwa Sprawiedliwości. Aby założyć konto, należy kliknąć „Zaloguj”, a następnie „Rejestracja”. System oferuje dwie metody tworzenia konta: przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Podczas rejestracji konieczne jest określenie nazwy użytkownika, adresu e-mail do powiadomień, hasła oraz uwierzytelnienie się poprzez podpis zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis osobisty.

Wyszukiwanie danych – osoby fizyczne i firmy

Wyszukiwanie w KRZ różni się w zależności od rodzaju podmiotu. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, wyszukiwanie odbywa się po numerze PESEL lub NIP, natomiast osoby prowadzące działalność gospodarczą można odnaleźć po imieniu i nazwisku, nazwie firmy, numerze PESEL lub NIP. Podmioty niebędące osobami fizycznymi wyszukuje się po nazwie firmy, numerze KRS lub NIP.

Rodzaje portali: publiczny, zarejestrowany, branżowy, administracyjny

KRZ składa się z czterech głównych portali:

  • Portal Publiczny – dostępny bez logowania, zawiera informacje o postępowaniach upadłościowych, restrukturyzacyjnych i egzekucyjnych
  • Portal Użytkowników Zarejestrowanych – umożliwia składanie wniosków i pism procesowych, przeglądanie akt oraz odbieranie korespondencji
  • Portal dla Organów Administracji Publicznej – przeznaczony dla instytucji zobowiązanych do przekazywania informacji o zadłużeniach
  • Portal Użytkowników Branżowych – dedykowany syndykom, nadzorcom i zarządcom

Jak sprawdzić siebie lub kontrahenta

Sprawdzenie kontrahenta wymaga jedynie wejścia na Portal Publiczny KRZ, wybrania zakładki „Wyszukiwanie podmiotów”, a następnie wprowadzenia danych identyfikacyjnych (NIP, REGON, nazwa firmy). Sprawdzenie własnej sprawy upadłościowej odbywa się poprzez zalogowanie do systemu, odnalezienie swojej sprawy (sygnatura zazwyczaj zaczyna się od „GUp-s”) oraz przejrzenie zgłoszeń wierzytelności oznaczonych sygnaturą „GUp-s-Zw”.

Czy dostęp do KRZ jest bezpłatny?

Przeglądanie danych w Portalu Publicznym KRZ jest całkowicie bezpłatne. Wyszukiwanie informacji, sprawdzanie postępowań upadłościowych czy restrukturyzacyjnych nie wiąże się z żadnymi opłatami. Natomiast składanie niektórych wniosków za pośrednictwem systemu może wiązać się z kosztami – np. wniosek o upadłość konsumencką kosztuje 30 zł, a wniosek o zatwierdzenie układu lub otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego – 1000 zł.

KRZ a inne rejestry: KRD, BIK i KRS

W polskim systemie finansowym funkcjonują różne rejestry gromadzące dane o zadłużeniach. Warto poznać ich specyfikę, aby wiedzieć, gdzie szukać konkretnych informacji.

Różnice między KRZ a Krajowym Rejestrem Długów

Mimo podobnie brzmiących nazw, KRZ i KRD to zupełnie inne systemy. Krajowy Rejestr Zadłużonych jest państwowym rejestrem sądowym prowadzonym przez Ministra Sprawiedliwości, natomiast KRD działa jako prywatne biuro informacji gospodarczej. KRD gromadzi informacje o zadłużeniach wobec przedsiębiorstw i instytucji, podczas gdy KRZ koncentruje się na postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych.

Czym różni się KRZ od Biura Informacji Kredytowej

BIK to instytucja założona przez Związek Banków Polskich i banki prywatne, skupiająca się na historii kredytowej osób fizycznych i prawnych. W przeciwieństwie do jawnego KRZ, dostęp do BIK mają głównie banki, a dane przechowywane są nawet przez 5 lat po zakończeniu spłaty zobowiązania.

Rola Krajowego Rejestru Sądowego

KRS to rejestr, w którym muszą być wpisane podmioty prowadzące działalność w formie spółek prawa handlowego. Numer KRS jest warunkiem legalnego prowadzenia działalności gospodarczej dla podmiotów objętych tym obowiązkiem.

Tabela porównawcza funkcji i dostępności

RejestrPodmiot prowadzącyCharakter danychDostępność
KRZMinister SprawiedliwościDane o niewypłacalnościJawny, bezpłatny
KRDPodmiot prywatnyInformacje o zadłużeniachKomercyjny
BIKBankiHistoria kredytowaGłównie dla banków
KRSMinister SprawiedliwościRejestr przedsiębiorcówJawny

Podsumowanie

Krajowy Rejestr Zadłużonych niewątpliwie stanowi przełomowe narzędzie w polskim systemie prawnym. Dzięki jego wprowadzeniu w grudniu 2021 roku, procesy upadłościowe i restrukturyzacyjne stały się znacznie bardziej przejrzyste oraz efektywne. Przede wszystkim, system ten umożliwia szybką weryfikację potencjalnych kontrahentów, co zapewnia większe bezpieczeństwo w relacjach biznesowych.

Warto podkreślić, że KRZ różni się zasadniczo od innych rejestrów funkcjonujących w Polsce. W przeciwieństwie do komercyjnego Krajowego Rejestru Długów czy Biura Informacji Kredytowej, KRZ jest państwowym systemem oferującym bezpłatny dostęp do informacji o podmiotach niewypłacalnych. Dzięki temu zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby fizyczne mogą łatwo sprawdzić wiarygodność finansową potencjalnych partnerów biznesowych.

Szczególnie istotny aspekt KRZ to jego dostępność poprzez cztery różne portale, dostosowane do potrzeb różnych użytkowników. Portal Publiczny umożliwia każdemu bezpłatne sprawdzenie podstawowych informacji, natomiast specjalistyczne portale zapewniają dodatkowe funkcje dla zarejestrowanych użytkowników, organów administracji oraz syndyków.

Podsumowując, Krajowy Rejestr Zadłużonych to nowoczesne i skuteczne narzędzie, które znacząco wpływa na funkcjonowanie polskiego systemu gospodarczego. Dlatego też regularne korzystanie z KRZ powinno stać się standardową praktyką dla wszystkich przedsiębiorców chcących minimalizować ryzyko w prowadzeniu działalności gospodarczej. Ostatecznie, znajomość statusu finansowego kontrahentów pozwala uniknąć potencjalnych problemów finansowych i prawnych w przyszłości.

FAQs

  • Czym jest Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ)? Krajowy Rejestr Zadłużonych to publiczny system informatyczny prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości, zawierający informacje o osobach i podmiotach niewypłacalnych lub zagrożonych niewypłacalnością. Rejestr ten usprawnia postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne oraz zwiększa transparentność obrotu gospodarczego.
  • Jak sprawdzić informacje w Krajowym Rejestrze Zadłużonych? Aby sprawdzić informacje w KRZ, należy wejść na stronę internetową rejestru (https://krz.ms.gov.pl) i skorzystać z Portalu Publicznego. Wyszukiwanie jest bezpłatne i nie wymaga logowania. Można szukać informacji o osobach fizycznych po numerze PESEL lub NIP, a o firmach po nazwie, numerze KRS lub NIP.
  • Czy dostęp do Krajowego Rejestru Zadłużonych jest płatny? Nie, dostęp do informacji w Krajowym Rejestrze Zadłużonych jest całkowicie bezpłatny. Przeglądanie danych w Portalu Publicznym, sprawdzanie postępowań upadłościowych czy restrukturyzacyjnych nie wiąże się z żadnymi opłatami. Jedynie składanie niektórych wniosków może wiązać się z kosztami.
  • Jakie informacje można znaleźć w Krajowym Rejestrze Zadłużonych? W KRZ można znaleźć informacje o osobach i podmiotach, wobec których prowadzone są lub były postępowania upadłościowe lub restrukturyzacyjne, osobach z zakazem prowadzenia działalności gospodarczej, dłużnikach alimentacyjnych oraz o umorzonych postępowaniach egzekucyjnych.
  • Czym różni się Krajowy Rejestr Zadłużonych od innych rejestrów, takich jak KRD czy BIK? KRZ jest państwowym, jawnym i bezpłatnym rejestrem sądowym, skupiającym się na postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych. KRD to prywatne biuro informacji gospodarczej gromadzące dane o zadłużeniach, a BIK to instytucja założona przez banki, koncentrująca się na historii kredytowej. W przeciwieństwie do KRZ, dostęp do KRD i BIK jest zazwyczaj płatny i ograniczony.

Obserwuj nas i bądź na bieżąco!

Zapraszamy do śledzenia naszych profili społecznościowych.

Redakcja

Kancelarii Piotrowski i Wspólnicy